魯西集團(tuán)本著“節(jié)約建項目”的原則,堅持“采購創(chuàng)造價值”的工作理念,深化基礎(chǔ)管理和信息化工具的利用,實施“精準(zhǔn)采購”,項目建設(shè)成本控制效果較好。
據(jù)負(fù)責(zé)項目采購的胡文峰處長介紹,采購工作首先是及時把握市場動態(tài)和價格走勢,做到心中有數(shù)。結(jié)合集團(tuán)實際,對所有通用物資進(jìn)行分類管理,細(xì)化采購人員分工,設(shè)立內(nèi)部審計員,重點對各業(yè)務(wù)員競詢價、合同編制、清潔業(yè)務(wù)操作等環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時糾偏。充分利用信息化工具,通過BPM電子流程,提高工作效率。
在供應(yīng)商管理方面,他強調(diào)目前魯西集團(tuán)強化供應(yīng)商動態(tài)管理,對近千家供應(yīng)商進(jìn)行了梳理評價,針對供貨材料缺陷、規(guī)格差異、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不一、供貨超期等問題較多的供應(yīng)商,剔除出合格供方名錄,同時加強市場考察,增加新的合作供方,采取戰(zhàn)略、定點采購模式,爭取廠家優(yōu)惠政策。
在采購過程控制方面,首先對采購計劃進(jìn)行審核平衡,堅持優(yōu)先選用國產(chǎn)貨,盡量不用進(jìn)口貨,能集團(tuán)內(nèi)部制作的一律不進(jìn)行采購。再就是優(yōu)先調(diào)劑利用集團(tuán)拆遷企業(yè)的拆除物資和項目剩余物資,節(jié)約采購資金。集團(tuán)制定了調(diào)劑代用物資獎懲細(xì)則,采購部門和項目組現(xiàn)場辨識可再利用的物資,技術(shù)管理職能每月統(tǒng)計項目組調(diào)劑物資的額度,考核評比。目前項目建設(shè)累計使用拆除物資1.2億元,實現(xiàn)設(shè)備物資再利用,節(jié)約了項目投資。
針對采購業(yè)務(wù)的精益管理方面,據(jù)了解魯西集團(tuán)的一些做法是:加強采購人員專業(yè)知識學(xué)習(xí),對采購的物資要了解其原理、性能,采購要向?qū)I(yè)化發(fā)展。定期組織供應(yīng)商與項目組、生產(chǎn)裝置進(jìn)行溝通交流,邀請供應(yīng)商技術(shù)人員來集團(tuán)開展知識講座,促進(jìn)業(yè)務(wù)人員拓寬知識面。采購處在需求計劃提報、技術(shù)參數(shù)要求、物資的具體使用時間等方面進(jìn)行嚴(yán)格細(xì)致的確認(rèn),在采購合同里體現(xiàn),切實做到服務(wù)項目建設(shè)。
魯西集團(tuán)通過實施“精準(zhǔn)采購”,有效的控制了項目投資,使項目的質(zhì)量和效率有了更加可靠的保障,推進(jìn)了項目建設(shè)順利開展。